Apresentação
 |
Atualmente podemos presenciar grandes transformações que vem ocorrendo na sociedade. Para confirmar isso, basta observar experiências do dia a dia.
Exemplos mais claros e familiares são bancos, supermercados, nos quais, podemos realizar transações sem a presença de dinheiro ou cheque. Essas mudanças na sociedade, caracterizada como sociedade da informação e do conhecimento, tornaram-se possíveis graças ao avanço tecnológico.
Esse movimento esteve em andamento durante muito tempo e acelerou-se com a presença do computador juntamente com as telecomunicações. Uma das principais características dessa sociedade é o acesso e a distribuição do conhecimento. Ele pode ser disponibilizado e acessado em tempo real, sendo-o reconhecido como verdadeiro capital. Sendo assim, as organizações ganham novo enfoque, ou seja, elas estão fundamentadas na informação e no conhecimento. (COSTA, 1994).
Entre as inúmeras mudanças que vêm ocorrendo na sociedade, "distância" e "tempo" são outros fatores importantes. Com a tecnologia hoje existente a distancia já não é mais uma barreira e cada vez mais, as pessoas têm menos tempo numa sociedade em que exige-se muito do homem. Lancaster (1993) afirma que aqueles que lidam com a informação como atividade finalística encontram-se, mais que nunca, desafiados: as inovações tecnológicas vêm encurtando o tempo e o acesso às informações de forma impossível de se prever poucos anos atrás. Posição semelhante é compartilhada por Jacob (1999) citado por Fernandes (1999), quando afirma que a comunicação por redes vai se intensificar, transformando alguns paradigmas como por exemplo o acesso à informação.
Neste contexto, as bibliotecas, centros de documentação e informação e demais instituições que têm por objetivos coletar, organizar, recuperar e disseminar informações para sociedade ou a determinado grupo de pessoas devem acompanhar e incorporar essas novas tecnologias se adequando a realidade atual. Caso contrário, como afirma Bax (1998) elas desaparecerão ao longo do tempo, muitas vezes por falta de usuários. Já Mathessoon citado por Andrade, et al (1998) também sugere mudanças quando ele afirma que a área de bibliotecas encontra-se atingida pelas mudanças provocadas pelas tecnologias de informação por isso é preciso inovar, caso contrário, serão superadas pelas novas tecnologias.
Portanto, é necessário que bibliotecas e centros de informação incorporem essas tecnologias e que os profissionais acompanhem o avanço tecnológico na área de tratamento da informação.
O Projeto de Pesquisa "A produção bibliográfica brasileira na área de tratamento e tecnologia da informação a partir de 1968", tem como objetivo conhecer as tecnologias aplicadas ao tratamento da informação no Brasil. No decorrer do Projeto, percebeu-se o uso predominante do software MicroISIS para automação de bibliotecas. Entretanto, o desenvolvimento de outros software comerciais para organização de bibliotecas e centros de informação, era crescente. Porém, esses software são poucos divulgados entre os profissionais de biblioteconomia, pois encontram-se dispersos no mercado tornando difícil o acesso a eles. Constatamos a procura constante de informações sobre software por estes usuários quando planejam a automação em suas instituições e não conseguem saber quais opções existentes no mercado.
Essa carência de informações relacionadas aos software para automação de bibliotecas e centros de informação nos levou a realizar uma pesquisa sobre software nacionais e os estrangeiros com representações no Brasil. Como resultado dessa pesquisa elaboramos o Guia de Softwares para Tratamento da Informação.
O levantamento dos software contidos neste Guia foi realizado através da Internet e contatos pessoais. Identificamos aquelas informações que de acordo com a literatura devem ser observadas no momento de escolha de um software para automação da sua biblioteca ou centro de documentação. Dentre as principais características citadas pela literatura e presentes no Guia, destacamos:
• Processamento técnico - quais as rotinas desenvolvidas pelo programa e suportes informacionais poderão ser cadastrados.
• Intercâmbio - permite o intercâmbio de informações bibliográficas, ou seja, importação e exportação de dados.
• Aquisição - permite o gerenciamento do processo de aquisição.
• Pesquisa - permite busca em todos os campos e uso de operadores booleamos.
• Circulação - permite empréstimo, devolução e reserva com uso, ou não, de códigos de barra.
• Controle de periódicos - permite o gerenciamento do processo de assinatura de periódicos, quais as rotinas são administradas pelo programa, ele permite a indexação de artigos.
• Relatórios - permite a visualização e impressão de relatórios administrativos.
• Segurança - o sistema permite o controle através de senhas.
As informações sobre os software relacionadas no Guia foram retiradas unicamente dos dados divulgados pelas empresas que produzem ou comercializam os software, ou seja, elas não estão baseadas em experiências práticas. Portanto, não comprovamos a funcionalidade dos programas e alguns podem apresentar características que não foram citadas.
Referências Bibliográficas
ANDRADE, Maria Teresinha Dias de, et al. Mudanças e inovações: novo modelo de organização e gestão de biblioteca acadêmica. Ciência da Informação, Brasília, v. 27, n. 3, p. 311-318, set./dez. 1998.
LANCASTER, F. W. Libraries and the future: essays on the library in the twenty-firsth century. New York, Hawork Press, 1993.
MATHESSON, N. W. The idea of the library in the twenty-first century. Bulletin Medical Library Association, v. 83, n. 1, p. 1-7, jan. 1995.